Phát triển chuyên môn

11 kỹ năng quản lý thời gian để làm việc ít hơn và kiếm được nhiều tiền hơn (2020)

11 kỹ năng quản lý thời gian để làm việc ít hơn và kiếm được nhiều tiền hơn (2020)


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Năng suất của sách là một cách để thành công, hầu hết các cuốn sách và khóa học về tinh thần kinh doanh nói. Tuyên bố này trở thành phương châm cho những người sẵn sàng cải thiện kỹ năng quản lý thời gian: bạn càng làm việc và càng có nhiều dự án, bạn càng có nhiều tiền và bạn càng nhận được nhiều thành công.

Nói cách khác, bạn cố gắng nắm bắt những điều không thể nhận ra.

Một ngày nọ, khi bạn có một trang web kinh doanh, blog, danh tiếng, người theo dõi trên phương tiện truyền thông xã hội và hàng tá nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành, bạn hiểu rằng bạn không thể thức dậy và bắt đầu làm việc.

Bạn cần kỹ thuật quản lý thời gian hiệu quả. Và một kế hoạch.

Kỹ năng quản lý thời gian của Stellar là những gì làm cho công việc từ xa hoặc quản lý doanh nghiệp không phải là tách trà của mọi người. Khi bạn không có bất kỳ bên ngoài động lực khi bạn đánh giá quá cao khả năng của mình, loại bỏ khả năng bất khả kháng, khen ngợi đa nhiệm và tránh ủy thác - bạn có nguy cơ thất bại kế hoạch hết lần này đến lần khác.

Vậy bạn làm gì?

Nắm vững nghệ thuật quản lý thời gian tốt để làm việc ít hơn nhưng hiệu quả hơn. Đối với điều đó, hãy thử các mẹo quản lý thời gian vượt thời gian sau đây.

Kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất là gì?

Dưới đây là những lựa chọn của tôi cho các kỹ năng quản lý thời gian tốt nhất để thành thạo.

1. Đặt mục tiêu hữu hình.

Là một freelancer, một công nhân từ xa, hoặc một chủ doanh nghiệp, bạn chắc chắn cần phải có kế hoạch trong ngày. Nó giúp tổ chức công việc, nhưng có một vấn đề nhỏ: với kế hoạch trong ngày, bạn sẽ biết làm; nhưng bạn sẽ không biết tại sao để làm điều này.

Những mục tiêu trừu tượng như kiếm nhiều tiền hơn trên mạng đừng làm việc ở đây Bạn không thể làm việc hiệu quả nếu bạn không hiểu năng suất này dẫn bạn đến đâu. Để công việc thành công, hãy thực hành lập kế hoạch dài hạn và thiết lập mục tiêu: Đặt mục tiêu rõ ràng bằng cách hỏi bạn muốn ở đâu trong một hoặc năm năm và mục tiêu này liên quan đến những gì bạn làm hôm nay.

Mục tiêu hữu hình cho bạn tầm nhìn dài hạn và động lực ngắn hạn để làm việc. Để làm cho chúng mạnh hơn, hãy sử dụng kỹ thuật được gọi là mục tiêu thông minh ( Từ viết tắt thông minh):

  • Cụ thể (để bạn có thể thấy hướng đi theo)
  • Đo lường được (vì vậy bạn có thể có thời hạn thực tế để hoàn thành chúng)
  • Có thể đạt được (để bạn có thể hiểu họ đủ thực tế để hoàn thành)
  • Có liên quan (vì vậy họ sẽ phù hợp với hướng bạn muốn sự nghiệp của mình đi)
  • Giới hạn thời gian (vì vậy bạn có thể đặt thời hạn để họ hoàn thành).

2. Chuyển đổi kế hoạch thành Nhiệm vụ.

Được rồi, bạn đã đặt mục tiêu trong một hoặc hai năm. Giả sử bạn dự định xuất bản một cuốn sách, kiếm được 35.000 đô la một tháng với một bloghoặc trở thành một copywriter tự do hàng đầu ở nước bạn. Nhưng khi nào và bạn sẽ làm gì để những mục tiêu này thành hiện thực?

Bạn cần chuyển đổi các kế hoạch dài hạn đó thành các nhiệm vụ quan trọng cụ thể mà bạn sẽ hoàn thành để đạt được mục tiêu. Thời hạn đóng một vai trò quan trọng ở đây: bạn có 52 tuần để thực hiện kế hoạch năm, vì vậy hãy giao một nhiệm vụ liên quan mỗi tuần và thêm nó vào danh sách việc cần làm của bạn để thực hiện kịp thời.

Và chắc chắn, đừng bỏ qua các hoạt động liên quan nếu có: viết cho truyền thông, tạo một loạt các tư vấn cá nhân, quảng bá tài khoản doanh nghiệp của bạn, tham gia hội thảo trên web, v.v.

3. Phân bổ thời gian cho sự tự giác và thăng tiến.

Khi bạn làm việc trên một số dự án và không thực hiện bất kỳ kế hoạch nào khác, bạn có nguy cơ làm việc 10-12 giờ mỗi ngày mà không phát triển bản thân và chuyên nghiệp. Đó là vòng tròn vô tận không có sự giải phóng nhưng tăng mức độ căng thẳng, kiệt sức, sự trì hoãn và năng suất bằng không.

Khi lập kế hoạch công việc của bạn, hãy xem xét các khía cạnh sau:

  • Công việc của bạn với các dự án của khách hàng - chia chúng thành các giai đoạn, với các điểm kiểm soát
  • Ý tưởng của bạn và hiện thực hóa các dự án của riêng bạn - hoạt động trên trang web doanh nghiệp của bạn, viết nội dung thuyết phục cho nó, tham gia vào các hội nghị thích hợp, viết bài cho khách, tạo các khóa đào tạo, v.v.
  • Kết nối mạng - phương tiện truyền thông xã hội và phát triển thương hiệu cá nhân là công cụ của bạn để tìm kiếm khách hàng, vì vậy hãy đảm bảo dành thời gian cho nó
  • Tự đầu tư - sách, hội thảo trên web, podcast, bản tin giáo dục, khóa học Mất một khoảng thời gian, vì vậy hãy lên kế hoạch cho phù hợp
  • Đổ đầy giếngCàng - hãy lên kế hoạch một chút thời gian để phục hồi sau khi làm việc và bớt căng thẳng hơn: đi xem phim, đi du lịch, dành thời gian với bạn bè. Thường xuyên hơn không, các doanh nhân là những người đi phượt; Vì vậy, nếu họ không lên kế hoạch nghỉ ngơi trước đó, họ có nguy cơ dành toàn bộ thời gian để làm việc. Đó không phải là những gì bạn cần để quản lý thời gian tuyệt vời và năng suất tốt hơn.

Và bây giờ, đối với phần thú vị nhất:

Làm thế nào để chia sẻ thời gian cho tất cả điều này? Còn tỷ lệ thì sao?

Nó phụ thuộc vào tải nhiệm vụ của bạn và thứ tự ưu tiên của bạn. Tỷ lệ thời gian không thể là hằng số, 80/20 hoặc bất cứ điều gì. Khi bạn có nhiều khách hàng và dự án, hãy lên kế hoạch ít thời gian hơn cho việc đào tạo và tự quảng bá.

Tuy nhiên, làm điều đó để không biến mất khỏi các phương tiện truyền thông! Và ngược lại, khi không có nhiệm vụ mới nào về quản lý dự án trước mắt - hãy hướng tất cả những nỗ lực và đủ thời gian để quảng bá dịch vụ của bạn. Lập một kế hoạch và một danh sách các ý tưởng cho nó trước.

4. Xem xét kế hoạch ngắn hạn.

Hầu hết chúng ta đều biết công việc và tinh thần kinh doanh từ xa như những đêm không ngủ trong các dự án vì thời hạn ngày mai. Nhưng không có gì ngoài việc bạn thiếu kỹ năng lập kế hoạch thời gian ngắn.

Để tránh giờ cao điểm và áp lực thời hạn làm giảm năng suất của bạn, hãy làm điều này:

  • Nếu tất cả khách hàng đến cùng một lúc - hãy đánh giá và ước tính từng người kế hoạch dự án, suy nghĩ về việc ưu tiên và từ bỏ những thứ không phải là chuyên môn của bạn.
  • Nếu thật khó để hiểu bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành dự án - chia nó thành các giai đoạn và thực hiện tất cả các sửa đổi cần thiết trong kế hoạch của bạn.
  • Nếu có vấn đề với sự chấp thuận, sửa chữa hoặc bất kỳ trường hợp bất khả kháng nào khác - để lại một chút thời gian rảnh trong lịch của bạn để giải quyết chúng, và sửa đổi các nhiệm vụ cho phù hợp.
  • Sử dụng một ứng dụng lập lịch mạnh mẽ như Dệt để đảm bảo rằng bạn có thể quản lý các cuộc họp hiệu quả, tăng năng suất và cải thiện các nỗ lực hợp tác của bạn.

5. Đừng lập kế hoạch cho tất cả các nhiệm vụ trong một ngày.

Lỗi này theo các đề cập ở trên. Khi bạn không thể ước tính khả năng và phạm vi công việc của mình nhưng tin rằng một ngày đủ dài để kịp thời với mọi thứ, bạn sẽ chèn hàng tấn nhiệm vụ vào đó. Không cần phải nói, bạn thất bại trong việc đối phó với tất cả chúng một cách hiệu quả.

Năng suất và kỹ năng quản lý thời gian không phải là về việc làm nhiều nhất có thể hiện nay. Đó là về ưu tiên đúng mức và khả năng đọc thời gian.

Lập kế hoạch một hoặc hai nhiệm vụ tốn thời gian và ba hoặc bốn giao dịch ngắn mỗi ngày. Thực hiện tương tự với lịch trình hàng tuần của bạn, vì vậy bạn sẽ không hoảng loạn hoặc bỏ lỡ thời hạn nếu bạn không hoàn thành tất cả các nhiệm vụ hàng ngày kịp thời.

6. Lịch trình giờ làm việc của bạn.

Công việc tự do và làm việc từ nhà là về tự do thời gian, phải không?

Tuy nhiên, không có ranh giới rõ ràng, thời gian làm việc của bạn có thể vượt khỏi tầm kiểm soát. Bạn có thích bắt đầu công việc trước khi đánh răng vào buổi sáng? Làm thế nào về việc hoàn thành công việc trên giường trước khi bạn đi ngủ bởi vì bộ não của bạn vẫn chạy một dặm một phút?

Không sắp xếp thời gian của bạn, sức khỏe tinh thần và cuộc sống riêng tư của bạn có thể bị ảnh hưởng, và sự trì hoãn và căng thẳng là phổ biến.

Hãy nhớ về những điều như giờ làm việc của. Tạo một lịch trình, làm việc với số giờ nhất định mỗi ngày và tránh dành thời gian rảnh rỗi cho công việc.

Điều đó không có nghĩa là bạn phải làm việc từ 9 đến 5; điều đó có nghĩa là bạn biết rằng công việc của bạn sáu giờ mỗi ngày chẳng hạn, và bạn sẽ không hy sinh giờ thứ bảy hoặc thứ tám của mình cho các cuộc gọi điện thoại hoặc thậm chí các nhiệm vụ khẩn cấp.

Và không bao giờ làm việc vào cuối tuần, hoặc có ít nhất một ngày nghỉ mỗi tuần. Đó là một ngày khi bạn quên đi các kỹ năng ra quyết định kinh doanh của mình và thậm chí không nghĩ đến bất cứ điều gì giống như tôi sẽ chỉ kiểm tra email trong một giây. Theo quy định, những giây đó biến thành giờ, khiến bạn nghĩ lại về công việc và kết thúc bằng suy sụp thần kinh.

7. Đừng cố gắng hiện thực hóa tất cả các ý tưởng.

Thậm chí đừng cố gắng nhận ra tất cả những ý tưởng xuất hiện trong đầu bạn. Vâng, dường như không có ích gì khi từ bỏ quá nhiều thứ sáng tạo mà bạn đã ghi vào sổ ghi chép nhưng không hoàn tác: các khóa học mới, dự án, hoạt động, dịch vụ - theo quy định, chỉ 30-50% trong số đó được phát hành trực tuyến; những người khác bị chôn vùi trong bản nháp.

Nhưng nó ổn mà.

Thật tuyệt khi tạo ra vô số ý tưởng kinh doanh và viết chúng ra để bạn không quên chúng. Nhưng hãy tạo thói quen để đánh giá từng ý tưởng trong giai đoạn chuẩn bị: bạn cần bao nhiêu thời gian và công sức để thực hiện ý tưởng đó và lợi nhuận hoặc lợi ích mà bạn sẽ nhận được sau đó. Là trò chơi đáng giá nến?

8. Tận dụng tối đa công nghệ.

Một số người trong chúng ta bắt đầu bằng cách tạo danh sách việc cần làm trên các tờ giấy, sau đó hiểu rằng nó không hiệu quả và quyết định rằng họ đủ kỷ luật để ghi nhớ mọi thứ mà không có danh sách nào cả. Không sao nếu bạn làm việc với một dự án hoặc không có kế hoạch gì ngoài việc thực hiện dự án này. Đối với công việc sản xuất trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, bạn cần dụng cụ. Đừng cố giữ mọi thứ trong đầu.

Hãy thoải mái chọn bất cứ điều gì giúp bạn sắp xếp công việc, tuân thủ lịch trình và thực hiện theo kế hoạch: Trello, isoTimer, Toggl - bạn đặt tên cho nó. Nhưng đây là một cuộc sống chuyên nghiệp dành cho bạn: thỉnh thoảng trộn một vài nhạc cụ hoặc thay đổi nhạc cụ hiện có của bạn. Nó cho phép bạn tiết kiệm mức năng lượng của mình và tránh chán ngấy với một công cụ và bị lạc trong các nhiệm vụ.

9. Không trả lời email ngay lập tức.

Không cần phải nói về những phiền nhiễu phổ biến và lãng phí thời gian như phim truyền hình hoặc nguồn cấp dữ liệu truyền thông xã hội. Hầu hết mọi người biết về họ và làm thế nào để xử lý chúng, nhưng một số người vẫn bỏ qua một kẻ ăn thời gian và kẻ giết người năng suất của họ như là phản ứng tức thì đối với các đề nghị hoặc câu hỏi từ dự án của khách hàng.

Doanh nhân và nhân viên từ xa là nhà tiếp thị và quản lý bán hàng của riêng họ, vì vậy họ cố gắng có sẵn trực tuyến mọi lúc. Messenger, email, cuộc gọi điện thoại - sự cám dỗ để trả lời trong nháy mắt thật khó cưỡng lại. Bạn tin rằng bạn sẽ mất một khách hàng hoặc xúc phạm họ bằng mọi cách nếu không trả lời tin nhắn của họ ngay tại đây và ngay bây giờ; nhưng nó không phải như vậy.

Thật đơn giản - bạn trả lời càng nhanh, khách hàng của bạn sẽ trả lời càng nhanh. Thêm vào đó, bạn gửi càng nhiều email, bạn sẽ càng nhận được nhiều hơn.

Những gì bạn sẽ mất mỗi khi bạn bị phân tâm là sự tập trung vào nhiệm vụ trong tầm tay. Bạn sẽ phải dành thời gian để quay lại trò chơi nhiều lần, nhiều lần mỗi ngày.

Giải pháp?

Tắt các sứ giả khi bạn bắt đầu làm việc. Kiểm tra email tối đa một vài lần một ngày (phân bổ thời gian giữa các nhiệm vụ chính cho mục đích này). Sử dụng các công cụ email để lên lịch cho bài đăng của bạn để chúng được gửi chậm trễ.

Nếu bạn khó có thể bỏ qua phiền nhiễu từ các trang web khác, hãy sử dụng công cụ sẽ chặn quyền truy cập của bạn vào các tài nguyên đó.

10. Tự đối xử với các bữa ăn gian lận.

Những người quen thuộc với chế độ ăn uống lành mạnh biết về một bữa ăn gian lận - một ngày một tháng hoặc tuần khi bạn có thể ăn bất cứ thứ gì bạn muốn. Nói về kinh doanh, nguyên tắc của bữa ăn gian lận cũng có tác dụng: nó giúp cho điền vào bạn tốt (đã đề cập ở trên) và hỗ trợ mức độ hiệu quả và năng suất làm việc của bạn.

Ăn gian trong kinh doanh không phải là về thực phẩm mà là thời gian thay thế. Đó có thể là một ngày để xem các bộ phim, mua sắm, những trò chơi vô bổ trong thành phố, v.v. Nhưng đừng nhầm lẫn những ngày này với ngày nghỉ của bạn! Chỉ cần đảm bảo bữa ăn gian lận của bạn Ngày không phù hợp với ngày của thời hạn quan trọng và đừng biến những ngày như vậy thành thói quen hàng ngày của bạn.

11. Hãy nhớ phát triển kỹ năng mềm của bạn.

Bạn không thể quản lý thời gian và năng suất làm việc mà không quản lý cuộc sống nói chung. Lịch trình chi tiết sẽ không khiến bạn siêu tổ chức và hạnh phúc: bạn có thể học cách viết kế hoạch và làm giảm khối lượng công việc của mình, nhưng kỹ năng này cũng đòi hỏi kiến ​​thức về cách xây dựng mối quan hệ với khách hàng, cách hiểu nếu bạn cần làm việc với người này, làm thế nào để nói không với những người độc hại, vân vân và vân vân.

Như bạn có thể thấy, các kỹ năng của một chuyên gia trong lĩnh vực của họ vượt xa quản lý thời gian.

Để tránh sai lầm và sắp xếp công việc của bạn, bạn cần phải có tất cả các đặc thù của lĩnh vực của bạn, rút ​​ra kinh nghiệm và chuyên môn của bạn, và nhận thức được điểm yếu của bạn, tinh chỉnh bản thân. Sau khi xem xét, những chi tiết này sẽ giúp bạn xây dựng một lịch trình làm việc để có kỹ năng quản lý thời gian tốt và năng suất tốt hơn.

  • Đại biểu. Thế giới sẽ không sụp đổ nếu bạn không làm tất cả các nhiệm vụ một mình.
  • Học cách nói không và tạo ra thuật toán lựa chọn khách hàng. Làm việc với các dự án thú vị với bạn và xen kẽ giữa các dự án dài hạn và ngắn hạn.
  • Đừng sợ tăng giá cho các dịch vụ của bạn nếu nó trả tiền.

Quản lý thời gian không phải là một lịch trình toán học hay hoạt động, mà là sự sáng tạo và ý thức thay đổi cuộc sống của bạn tốt hơn.

Một chuyên gia đáp ứng thời hạn là một tài sản có giá trị. Người tiêu dùng bao gồm những người như vậy vào danh sách yêu thích của họ và vui lòng giới thiệu họ cho bạn bè.

Vì vậy, kỹ năng quản lý thời gian tuyệt vời của bạn cho phép bạn trở nên có nhiều nhu cầu và đắt tiền hơn trên thị trường. Hơn thế nữa, bạn có được một cuộc sống tươi sáng hơn và một nguồn thời gian và nỗ lực để đưa nó lên một tầm cao mới.

****

Bởi Lesley Vos, Nhà chiến lược nội dung và cộng tác viên tại thầu4 con Blog.



Bình luận:

  1. Addy

    uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuimh ... tuyệt vời .....

  2. Sherwood

    ngay lập tức có chất lượng tốt ... Cảm ơn bạn ....

  3. Scottroc

    thực sự kỳ lạ



Viết một tin nhắn