Chung

Mẹo và thủ thuật Gmail cực kỳ đơn giản sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn

Mẹo và thủ thuật Gmail cực kỳ đơn giản sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Hầu hết, nếu không phải tất cả chúng ta, đều có tài khoản Gmail. Bạn có thể có một số. Chúng rất cần thiết để đăng nhập vào một số trang web do Alphabet sở hữu như YouTube hoặc Google Documents. Một số người trong chúng tôi có những cái dành riêng cho email cá nhân và những người khác để đăng ký vào các trang web mà bạn không muốn bị làm phiền. Vâng, chúng tôi vẫn làm.

Nếu bạn đã sử dụng Gmail thường xuyên trong một thời gian, bạn sẽ quen với việc lưu trữ, gắn nhãn và đánh dấu các thư rác. Hầu hết thời gian của bạn sẽ ở trong hộp thư đến của bạn, vì những lý do rõ ràng, đặc biệt nếu bạn sử dụng nó cho công việc.

Trong bài viết sau, chúng ta sẽ xem xét một số mẹo hữu ích để giúp tăng tốc năng suất cũng như các mẹo giúp bạn dọn dẹp hộp thư đến của mình một chút. Đây là một danh sách đầy đủ và không có thứ tự cụ thể.

[Nguồn ảnh:Wikimedia Commons]

Đi đến phòng thí nghiệm

Phòng thí nghiệm của Google có một số nội dung thú vị mà bạn nên xem. Một trong những hữu ích được gọi là Nhiều Hộp thư đến và nhiều hơn nữa. Hãy xem.

Dù sao, có rất nhiều công cụ và tính năng bổ sung trong đó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhiều người trong số này đã ở đó trong nhiều năm và đáng buồn là bị bỏ qua.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn đến đó, bạn có thể muốn được hướng dẫn. Ví dụ: Lifehacker có một hướng dẫn hay với mười tính năng tuyệt vời. Google Labs có nhiều lựa chọn tính năng, một số tính năng được điều chỉnh cho phù hợp với các loại nhân viên cụ thể và thói quen hộp thư đến hàng ngày của bạn.

Vào cuối ngày, bạn không nên bỏ qua cơ hội khám phá một chút về Google Labs. Mọi người có thể không nói nhiều về chúng, nhưng tính năng tiết kiệm sức lao động hoàn hảo của bạn có thể đang chờ bạn. Thật thú vị.

Thành thạo các phím tắt

Nhiều sản phẩm của Google có rất nhiều phím tắt. Họ có thể giúp bạn những việc như trỏ, nhấp, di chuột qua nội dung, tìm kiếm các nút hoặc lệnh, v.v. Nếu bạn nhập dấu hỏi (à, shift và? Trên PC) trên màn hình Gmail, một danh sách hữu ích sẽ bật lên .

Đáng buồn là bạn không thể để ngỏ điều này nếu bạn muốn làm bất cứ điều gì khác với tài khoản Gmail của mình. Bạn có thể ghi nhớ tất cả hoặc sử dụng một trong nhiều "bảng gian lận" trên mạng. Chúc may mắn! Thành thật mà nói, bạn có thể gặp chút khó khăn khi nhớ chúng.

Bạn có thể sử dụng một ứng dụng có tên là KeyRocket cho Gmail. Ứng dụng này sẽ giúp bạn ghi nhớ chúng nếu bạn cố gắng làm theo cách cổ điển. Đó là tiện lợi phải không?

[Nguồn ảnh:Kavoir]

Phản ứng đóng hộp

Ôi trời, tôi phải gõ lại tin nhắn đó lần thứ mười hai. Tôi ước mình có thể lưu các thư mẫu vào Gmail của mình. Chờ ngay quân lính, bạn có thể! Đi tới Gmail Labs và kích hoạt tính năng trả lời soạn trước.

Chúng tôi ước nó là một phần của các tính năng mặc định, nhưng chúng tôi có thể có mọi thứ. Câu trả lời soạn trước hơi giống như mở rộng văn bản cho Gmail. Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn cần gửi các thư giống nhau hoặc tương tự đến nhiều địa chỉ email. Điều này có thể dành cho phản hồi truy vấn, gửi thông tin hoặc báo cáo hoặc bất cứ điều gì.

Sau khi được kích hoạt, hãy thiết lập câu trả lời soạn trước của bạn cho một loại hoặc tin nhắn cụ thể mà bạn thường nhận được. Chỉ cần nhập câu trả lời chuẩn của bạn và lưu nó dưới dạng phản hồi soạn trước. Lần tới khi bạn trả lời địa chỉ email đó hoặc tình huống cụ thể, phản hồi soạn trước của bạn sẽ được tải sẵn sàng để bạn cá nhân hóa.

Ôi tào lao, Hoàn tác gửi

Bạn đã bao giờ gõ ra một tin nhắn mà bạn chỉ định soạn thảo và không gửi đi nhưng vẫn gửi được nó? Vâng, tất cả chúng tôi đã ở đó. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể hoàn tác một thư đã gửi bằng Gmail không? Vâng, chúng tôi biết, tuyệt vời!

Khả năng hủy gửi đã từng bị chôn vùi trong Gmail Labs, sau này sẽ có nhiều hơn nữa, nhưng hiện là một phần của bộ tính năng mặc định. Bạn sẽ cần kích hoạt nó từ cài đặt Gmail. Bạn có thể đặt một cửa sổ hoàn tác cho 5, 10, 20 hoặc 30 giây.

Sau khi kích hoạt và lưu cài đặt, bạn sẽ có thể sử dụng tính năng này ngay lập tức. Khi bạn gửi một tin nhắn, bạn sẽ thấy nó xuất hiện dưới dạng một tùy chọn trong màn hình nhắc nhở ngay bên dưới thanh tìm kiếm trong màn hình hộp thư đến của bạn. Thực sự tiện dụng.

Tắt các chủ đề và chặn những người làm phiền

Ồ vâng, cảm ơn bạn! Vâng chúng tôi biết. Nếu bạn không biết về tính năng này, đã đến lúc bạn làm. Bạn có thể đã nhận được một chuỗi trả lời không bao giờ kết thúc tại một số điểm. Mute bây giờ là người bạn tốt nhất của bạn.

Chỉ cần mở chuỗi được đề cập hoặc chọn chuỗi từ hộp thư đến, nhấp vào menu "Thêm" và nhấp tắt tiếng! Dễ dàng, phải không? Điều này sẽ không dừng chuỗi nhưng ít nhất các thư sẽ không chiếm dung lượng lưu trữ hộp thư đến của bạn. Bạn luôn có thể bật tiếng nếu bạn muốn.

Theo cách tương tự, bạn có thể làm điều tương tự đối với các địa chỉ email cụ thể. Tính năng này khá mới và chỉ mới được thêm vào khoảng một năm trước. Bạn cũng có thể đã bỏ lỡ nó.

Tính năng này thực sự rất tiện dụng, đặc biệt là để chặn thư rác và tài liệu quảng cáo thường chiếm khoảng 1000% hộp thư đến của bạn. Ban đầu nó được phát hành trên phiên bản di động nhưng hiện đã sẵn sàng để sử dụng trên máy tính để bàn của bạn.

Một lần nữa, mở thông báo thủ phạm, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh dấu thời gian và chọn “Chặn [tên người gửi]” từ các tùy chọn. Các tin nhắn trong tương lai bây giờ sẽ được "gửi" vào thư mục thư rác, rất tiếc!

Được tổ chức với Hộp thư đến của Google

Tại sao không đơn giản hóa hộp thư đến của bạn với giao diện đơn giản hơn, hợp lý hơn cho email của bạn. Hộp thư đến từ Google đơn giản hóa giao diện hộp thư đến Gmail của bạn và giúp bạn không bị quá tải.

Ứng dụng này có một số tính năng tổ chức hữu ích như báo lại, gắn cờ và ưu tiên mà không cần sử dụng ứng dụng của bên thứ ba. Đây là sự cân bằng giữa phức tạp và đơn giản, như bạn có thể tưởng tượng.

Nó cố gắng giữ rất nhiều tính năng ẩn trong nền, theo cách của bạn. Ý tưởng là để bạn tập trung vào việc dọn dẹp hộp thư đến của mình hơn là mày mò. Sử dụng nó hay không, cuộc gọi của bạn.

Vậy là xong. Bạn có mẹo hoặc thủ thuật nào để sử dụng Gmail không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Nguồn: Trợ giúp Gmail, LifeHacker

XEM CŨNG: 10 lựa chọn thay thế hàng đầu cho FaceTime cho Android


Xem video: Mẹo Giao Tiếp gây Thiện Cảm với Người Đối Diện Ngay Lập Tức! (Tháng Sáu 2022).


Bình luận:

  1. Kigarisar

    bạn đã được đến thăm bởi một ý tưởng tuyệt vời đơn giản

  2. Afif

    Không logic

  3. Berrin

    không tệ

  4. Keran

    Tổ chức "Profstroyrekonstruktsiya" - Thực hiện các dịch vụ chất lượng cao: Hoạt động và các tính năng của Tái thiết.

  5. Aban

    Câu trả lời có thẩm quyền, về mặt nhận thức ...

  6. War

    Trong điều này là một ý tưởng tuyệt vời, nó đồng ý với bạn.

  7. Dazilkree

    Tôi xin lỗi, tôi không thể giúp bạn bất cứ điều gì. Nhưng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy giải pháp phù hợp. Đừng tuyệt vọng.



Viết một tin nhắn